Regelknelpunt

Bij een grote onderwijsinstelling bleek 56% van de declaraties onder de 500€ te vallen en in totaal slechts 2,5% van het totale bedrag te beslaan. En toch kwamen er vaak een tot drie valideurs (administrateur of budgethouder) en een goedkeurder (mandaathouder of directeur) aan te pas. Hele dure declaraties dus.

Rekoplossing

Voor alle bedragen onder de 500€ volstaat een simpele procedure waarbij slechts 1 persoon de uitgave valideert en er geen goedkeuring meer nodig is. Dat scheelt 22.000 handelingen per jaar!

Toegepaste rekstrategieën

• Volumen verminderen: simpeler proces voor declaraties onder € 500
• Hart verruimen: vertrouwen dat enkele validatie voldoende is.
• Perspectief verbreden: validatie door juiste persoon

Resultaat

• 22.000 handelingen per jaar minder
• enorme tijdwinst voor aanvragers, valideurs en goedkeurders
• meer tijd voor het beoordelen van declaraties met meer (financieel) risico
• cultuur van vertrouwen in plaats van controle